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ERP管理系統(tǒng)是什么_進行_采購

時間 : 2023-10-16,16:26:57 編輯 ::erp系統(tǒng)

制造業(yè)erp (11).png 閱讀本文您將了解：管理系統(tǒng)是什么；管理系統(tǒng)在企業(yè)中如何應用

；管理系統(tǒng)功能模塊

；管理系統(tǒng)的優(yōu)勢是什么；管理系統(tǒng)的實施需要注意哪些事項

。

一

、ERP管理系統(tǒng)是什么？ERP（EnterpriseResourcePlanning）系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)

，是以信息技術為基礎

，以企業(yè)的業(yè)務

、生產(chǎn)、銷售

、采購

、庫存、物流

、結算等全過程為對象

，通過整合企業(yè)內(nèi)外部所有的經(jīng)營管理信息和資源，以實現(xiàn)企業(yè)資源的統(tǒng)一管理

、協(xié)調控制和高效利用為目的的管理信息系統(tǒng)

。以下是ERP系統(tǒng)的一些常見問題及其解答：

二、ERP管理系統(tǒng)在企業(yè)中如何應用

？首先

，傳統(tǒng)制造業(yè)業(yè)務存在的四大痛點問題：

前后方協(xié)作困難：采購/銷售/財務工作相互獨立，流程標準多樣

，業(yè)務流轉混亂

，各部門間人員協(xié)作困難；銷售業(yè)務效率低：多店鋪/多倉庫管理

，容易造成庫存不清

、價格不明，拖慢銷售處理效率

；財務對賬易“疏漏”：進貨/銷售流程與財務流程容易脫節(jié)

，造成錯賬、漏賬

，使得財務數(shù)據(jù)混亂

；管理決策不清晰：決策管理往往缺乏精細化的數(shù)據(jù)支撐，經(jīng)營者也很難實時掌握業(yè)務狀況

。ERP系統(tǒng)主要是通過將所有企業(yè)內(nèi)外部信息和資源進行全面的整合和協(xié)調

，以實現(xiàn)企業(yè)解決生產(chǎn)、銷售

、采購

、庫存、物流

、財務等方面的問題

，提高企業(yè)運營效率和利潤的管理信息系統(tǒng)。通過集成的系統(tǒng)和優(yōu)化的流程

，運用工作流讓企業(yè)運行變得更加流暢

，通過軟件為載體，將整個業(yè)務流程轉換到線上模式。這樣一來

，上文提到的一些痛點問題可以得到有效的解決

，企業(yè)運行資源利用更加高效。

三

、ERP管理系統(tǒng)有哪些功能模塊

？ERP系統(tǒng)一般包括以下模塊：客戶管理、銷售管理

、采購管理

、技術管理等。每個模塊都有其獨立的功能和特點

，以滿足企業(yè)的不同需求。下面以簡道云產(chǎn)品為例為您介紹一下ERP系統(tǒng)的功能模塊：

簡道云ERP系統(tǒng)模塊：客戶管理

客戶信息的統(tǒng)計與維護：業(yè)務員將客戶信息錄入系統(tǒng)中便于統(tǒng)計和查詢

；客戶信息分析

，制定戰(zhàn)略決策：根據(jù)數(shù)據(jù)分析，實時洞察客戶信息變化

，如訂單量增加或減少

，制定合理決策；客戶拜訪/跟進記錄：銷售對客戶的跟進和拜訪形成記錄

，便于查詢和參考

。

2.銷售管理

業(yè)務員根據(jù)銷售合同，制作業(yè)務流轉單

，明確合同中對應產(chǎn)品的物料需求

，并指定倉庫中可用的材料進行庫存鎖定，同時確定需采購的材料明細

；銷售根據(jù)訂單內(nèi)容進行產(chǎn)品發(fā)貨及發(fā)貨前的質量檢驗

，如有不合格產(chǎn)品進行退補貨；根據(jù)合同訂單

、發(fā)貨退貨

、質量檢驗的數(shù)據(jù)，生成銷售業(yè)績報表

，員工可查詢自己提成

，管理者可洞察銷售業(yè)績變化。

3.采購管理

根據(jù)業(yè)務流轉單產(chǎn)生的物料采購需求

，或部分非訂單的物料采購需求

，統(tǒng)一制定采購合同；對采購合同進行貨期控制和物流到貨跟蹤

，發(fā)起物料采購入庫

，對質量異議物料進行采購退貨和賠償；業(yè)務員將供應商信息錄入系統(tǒng)

，并進行供應商情況分析

，制定最佳采購選擇

。

4.技術管理

通過歷史生產(chǎn)數(shù)據(jù)，維護更新固定的制造成本參數(shù)及產(chǎn)品工藝信息

；根據(jù)客戶需求申請打樣

，確認樣品后產(chǎn)生封裝編號及產(chǎn)品；對已有產(chǎn)品

、物料信息進行整理備份

，形成完整的產(chǎn)品檔案。

5.生產(chǎn)管理

根據(jù)業(yè)務流轉單產(chǎn)生的生產(chǎn)需求

，合理制定生產(chǎn)計劃

，并進行生產(chǎn)派工；按照生產(chǎn)計劃

，提前進行生產(chǎn)領料

，準時排產(chǎn)，如物料不足則發(fā)起采購申請

；員工進行完工匯報

，記錄工時及生產(chǎn)實績，并對生產(chǎn)成品進行質檢

，統(tǒng)計產(chǎn)量和合格成品數(shù)

。

6.庫存管理

根據(jù)采購/生產(chǎn)/銷售發(fā)起的出入庫申請進行審核并完成實物庫存更新；對部分物料進行其他入庫/出庫處理

，更新系統(tǒng)庫存

；定期盤庫，確保庫存準確性

；對部分材料進行形態(tài)轉換

，更新系統(tǒng)庫存。四

、ERP管理系統(tǒng)的優(yōu)勢是什么

？資源統(tǒng)一管理：企業(yè)通常有許多不同的部門和業(yè)務流程，包括采購

、生產(chǎn)

、庫存、銷售

、財務等等

。這些部門和流程都需要處理大量的數(shù)據(jù)和信息。使用ERP系統(tǒng)可以將這些數(shù)據(jù)和信息集中起來

，實現(xiàn)資源的統(tǒng)一管理

。例如，ERP系統(tǒng)可以將采購、生產(chǎn)

、庫存和銷售等流程進行整合

，從而提高企業(yè)的協(xié)同效率和管理水平。

信息及時共享：ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的實時共享

，使得各個部門之間可以及時溝通和協(xié)作

。這種信息共享可以提高企業(yè)的決策效率，避免信息孤島和重復工作

，從而提高企業(yè)的工作效率和運營水平

。

業(yè)務流程優(yōu)化：ERP系統(tǒng)可以對企業(yè)的各種業(yè)務流程進行優(yōu)化和標準化，從而提高企業(yè)的工作效率和管理水平

。例如

，ERP系統(tǒng)可以對采購流程進行優(yōu)化，從而降低采購成本和提高采購效率

；或者對銷售流程進行優(yōu)化

，從而提高銷售額和減少存貨。

決策支持：ERP系統(tǒng)可以為企業(yè)提供實時的業(yè)務數(shù)據(jù)和分析報告

，幫助企業(yè)管理層做出更加準確和及時的決策

。例如

，ERP系統(tǒng)可以為企業(yè)提供銷售額

、利潤、庫存

、成本等方面的數(shù)據(jù)

，從而幫助企業(yè)管理層制定更加合理的運營策略。

管理控制的能力：ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)建立更加完善的管理控制體系

，包括財務管理

、成本控制、風險管理等方面

。這種管理控制的能力可以幫助企業(yè)更好地掌控運營風險

，提高企業(yè)的經(jīng)營效益。

五

、ERP管理系統(tǒng)的實施需要注意哪些事項

？ERP管理系統(tǒng)的實施是一個復雜的過程，需要企業(yè)在實施過程中注意以下幾點：

論證與規(guī)劃：在實施ERP管理系統(tǒng)之前

，企業(yè)需要充分論證和規(guī)劃

。這個過程包括對企業(yè)的業(yè)務流程、信息系統(tǒng)

、管理需求等方面進行分析和評估

。通過充分論證和規(guī)劃，企業(yè)可以確保ERP管理系統(tǒng)的實施方案符合企業(yè)的實際需求。

選型與實施：選型和實施是關鍵步驟

。在選型階段

，企業(yè)需要考慮ERP系統(tǒng)的功能、可靠性

、擴展性

、易用性等方面，從而選擇適合企業(yè)需求的ERP管理系統(tǒng)

。在實施階段

，企業(yè)需要充分準備，包括項目組建設

、數(shù)據(jù)遷移

、軟硬件調試等方面。同時

，企業(yè)需要與ERP管理系統(tǒng)的供應商保持良好的合作關系

，確保實施過程的順利進行。

培訓與推廣：ERP管理系統(tǒng)的實施需要全員參與

，因此企業(yè)需要給員工提供充足的培訓和支持

。通過培訓，員工可以更好地了解ERP系統(tǒng)的功能和使用方法

，從而提高系統(tǒng)的使用效率和管理水平

。同時，企業(yè)需要通過多種方式推廣ERP管理系統(tǒng)

，如內(nèi)部宣傳

、演示會等，從而增強員工的使用信心和積極性

。

運維與升級：運維和升級是ERP管理系統(tǒng)實施的重要環(huán)節(jié)

。在ERP管理系統(tǒng)實施之后，企業(yè)需要建立完善的運維機制

，包括日常管理

、維護保養(yǎng)等方面。同時

，ERP管理系統(tǒng)的升級也是必不可少的

，可以保證系統(tǒng)的功能與技術不斷更新和完善，適應企業(yè)的變化需求

。

購買與使用的相關風險控制管理：ERP管理系統(tǒng)的購買和使用涉及到企業(yè)的重要資產(chǎn)和關鍵信息

，因此企業(yè)需要進行相關風險控制管理。這包括對供應商的合法性和信譽度進行評估

，確保系統(tǒng)的安全可靠

；同時

，企業(yè)需要建立完善的數(shù)據(jù)備份和恢復機制，保障企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性

。

綜上所述

，ERP管理系統(tǒng)作為一種綜合性的信息化系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)資源統(tǒng)一管理

、信息共享等能力

，從而提高企業(yè)的運營效率和管理水平，但其實施過程中仍有諸多注意事項

。希望本文對您了解ERP管理系統(tǒng)是什么有一定幫助

。返回搜狐，查看更多

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